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校園一體化資訊發布平臺建設探究

作者:未知

  摘要:隨著信息技術的快速發展,國內各高校加快了校園信息化建設的步伐,并取得了矚目的成績。作為信息化水平的重要體現,快速的資訊推送能力意味著能有效搶占對外宣傳的話語權。在這個每時每刻都產生著海量信息的時代,人們對信息的迫切需求,促使高校加快自身資訊推送能力建設的步伐。該文通過提出建設一體化資訊發布平臺,以期簡化資訊發布流程、整合發布資源和媒介,提升發布效率,為數字校園建設打下基礎。
  關鍵詞:校園信息化;資訊發布;系統設計
  中圖分類號:TP311       文獻標識碼:A
  文章編號:1009-3044(2019)24-0070-02
  開放科學(資源服務)標識碼(OSID):
  1 背景
  對于高校而言,資訊發布工作是需要各職能部門共同管理和維護的基礎服務,其應用效果體現出高校推進信息化建設的水平。由于歷史原因,有的高校在建設資訊發布體系之初無法做到統籌規劃,存在:信息發布渠道少——主要依靠網站;安全要求多——審批流程煩瑣;建設成本高——分散重復建設;信息共享不暢——主要靠電子郵件交流等問題。
  隨著我國信息化技術水平的迅速發展,信息傳播的速度越來越快,渠道也越來越多。手機因其小巧便攜、功能日趨完善等優點,已逐步替代電視、計算機等傳統媒介,成為人們獲取信息的第一選擇。根據以往工作實踐,按照面向手機端為主、其他終端為輔的建設思路,探討建設多層次、多渠道的校園一體化資訊發布平臺,以加快推進數字校園建設。
  2 平臺建設內容
  建設一體化資訊發布平臺,包括實現網站群系統、短信發布系統、微信公眾號、即時通訊工具等資訊內容統一管理,完成身份統一認證對接,實現單點登錄。從而建成認證統一、界面統一、接口整合、一體融合的資訊發布體系。主要建設內容:
  1)實現網站群系統內的信息在學校主網站和部門網站、學科網站等二級網站之間可自由推送[1]。主網站審核發布的信息可向下直接推送到二級網站和微信端。其中,信息在微信端展示時能自動適配主流手機界面,無須在導入微信管理后臺后進行調整。二級網站審核發布的信息也可推送到主網站和微信端,經審批后發布。
  2)實現網站群系統與短信發布系統認證對接。因每條短信有字數限制,內容需簡潔明了,因此兩套系統無須實現信息互推,只需進行統一身份認證,單點登錄后可從一個系統跳轉到另一個系統。
  3)實現即時通訊工具微門戶與網站群系統信息聯動。為提高工作效率,同時又兼顧到開發成本以及安全等因素,可以選擇定制開發小型即時通訊工具,實現學校內部信息的快速流轉和內容的安全可控。同時,集成微門戶功能,通過向主網站抓取訊息、綁定教務系統和郵件系統等方式,通過一個面板就可獲取學校每日主要資訊信息。
  3 平臺組成和功能要求
  3.1 網站群系統
  為充分發揮網站的宣傳陣地作用,提升知名度和影響力,可以通過定制開發網站群系統,實現對校內原各級網站系統進行升級和集成,實現統一管理、分級審批、數據共享、單點登錄。在一體化資訊發布平臺組成架構中,網站群系統處于中樞地位。網站、微信公眾號的信息推送都需在網站群系統中進行。與傳統的網站系統相比,網站群系統具有以下幾個特點:
  第一,快速建站。通過調研發現,高校多數職能部門、學科網站僅需實現信息發布功能。為此,在網站群開發時,可在系統內預先設置了多套風格迥異的網站模版,只需簡單學習網頁制作知識,便可定制并管理一個功能齊全的個性化網站。如果預置的免費模版無法滿足網站的建設需求或無意進行自主建設網站的部門,也可以通過委托網站群系統的開發公司進行定制開發,不僅享有價格上的優惠,而且建成后能夠無縫接入到網站群系統。
  第二,簡單實用。系統內置諸如定制模版、所見即所得的文本編輯器等為網站建設提供了智能化、便利化的編輯環境。可以新建、移動、復制及引用單篇或多篇文章。具備軟刪除文章的功能,可從回收站恢復被刪除文章,同時保留文章的歷史版本,能從歷史版本中恢復文章。提供文章歸檔功能,可以將暫時或永久不用的文章整理到歸檔庫中。歸檔的文章可還原重新使用。可以設置欄目的信息來源,自動獲取某些文件夾或欄目下的文章。
  第三,安全穩定。通過用戶瀏覽器和服務器之間進行加密通信以及多級、分級授權機制等方法,保證系統安全、穩定運行。系統提供靈活、安全的授權體系,防止信息被越權獲取,支持上下級站點之間的分級授權。系統自身具備防注入式攻擊、腳本過濾、防口令猜測、IP地址訪問控制等安全措施。系統支持設置敏感字,用于用戶輸入信息中禁止包含的詞語(如評論、留言、訪談等互動功能)。提供完整的審計日志,記錄用戶的登錄操作和所有管理操作,管理員可以查看和分析用戶的操作日志。提供系統體檢、系統監控以及Web防火墻等可視化的安全防護手段,一旦出現安全問題,能第一時間通過郵件或短信提醒管理與維護人員。系統支持一鍵備份和恢復,能自動備份表結構、表的數據、附件文件等;支持增量備份和手動觸發備份,能在線管理備份包。提供完善的系統運行狀態監控能力,包括:發布隊列監控、采集線程監控、主機運行時內存、CPU負載、弱密碼賬戶、惡意訪問等進行監控。
  第四,便捷高效。系統支持圖文一體的仿Word在線編輯功能,使得用戶的編輯選擇有了很大的適用性和靈活性,無須編寫煩瑣的代碼。支持文本、表格、圖片(JPG、BMP、GIF、PNG等)、FLASH、音視頻文件(MP3、WMA、MP4、WMV、RMVB、AVI等)等元素,信息編輯內容包括標題、作者、來源、摘要、發布時間、主題內容、外部鏈接、內容標簽等,還可以根據需要自定義屬性。系統提供的編輯器還可以插入、上傳各類文檔附件(附件形式可以為Office文檔、文本文檔、圖片、壓縮文檔、PDF文檔等),可以直接插入多媒體文件(例如音視頻文檔),瀏覽者可以下載這些文件。   第五,信息共享。在完善的安全機制下,實現各級網站信息的共享共用。可重新梳理已有信息發布流程,規劃安全完善的信息發布管理流程,統一各類信息發布審批渠道。各單位信息管理員在編輯信息時,可根據需要自主選擇發布范圍,包括同時選擇多個網站或微信公眾號。新聞審核員實現同一賬戶內對多個網站具有審批權限,審核完成后可自動發布信息,大大提高了信息發布效率和管控水平。
  3.2 短信發布系統
  不少高校此前是向地方公司租用短信發布系統,存在用戶數據庫更新不及時、發布內容無有效審批、發布范圍存在漏洞等安全問題。為解決上述問題,可以定制開發由學校自主管理的短信發布系統。系統通過在線簡單編輯操作,將學校重要新聞、工作通知、主題宣傳、節日問候等內容發送至手機,不但提升了信息傳播的準確性和及時性,在自主可控的情況下擴大了傳播范圍。新系統不僅更利于審批和管理,還有以下三個功能提升:首先,短信發布系統可以與網站群實現無縫對接,成為網站群系統的一個功能組件。登錄網站群系統后,選擇短信管理可自動進入短信發布系統,進行信息編輯,以及預覽發送到手機端的效果。短信內容提交審核后,管理員用戶通過登錄個人賬號進行網上審批;其次,信息通過直達手機實現精準傳播。短信發布系統施行一人一號、人號對應。在選定發送范圍后,無論是哪家電信運營商,系統都可確保信息準確到達;最后,發送時間可自行選擇。“即時發送”默認五分鐘后短信內容發送至個人手機,“定時發送”則可以根據實際需要設定發送時間。
  3.3 微信公眾號
  網站群系統需整合微信平臺應用的編輯入口(新聞發布、問卷調查等),支持用戶認證登錄網站群系統后進行內容編輯。微信平臺提供一站多號的管理模式,主站及部門網站可以根據實際情況配置多個不同類型微信公眾號,每個站點微信號之間可實現群發消息共享與資訊共享。
  通過微信自定義菜單接口,將微信自定義菜單功能移植到平臺中,方便用戶的統一管理。系統提供微信自定義菜單的創建、修改及刪除操作,支持菜單排序功能,提供關鍵字回復和外鏈二種觸發效果,操作簡單方便。
  系統提供關鍵字回復、首次關注回復與消息回復三種自動回復管理。回復的內容包括圖文、文字、圖片、音視頻等類型,并支持多條展示,系統還提供關鍵字查詢功能,方便用戶管理。
  通過微信高級接口,將微信消息群發功能移植到平臺中,方便用戶的統一管理。群發消息分為即時消息和定時消息,發送的消息除了微信基本的素材類型以外,還可以共享網站群系統內的資訊信息,即可從網站群指定的欄目下提取帶圖片的文章,避免用戶重復維護。同時,網站群系統具備向微信推送信息的功能,在文章編輯器中可選擇是否將該文章推送到微信平臺。支持微信平臺向網站群系統推送應用(如微信平臺已審核發布的問卷調查),并可在網站群系統中進行相應操作(如登錄投票)。
  資訊管理中匯聚了歷來所有推送到微信的新聞資訊,可從網站群其他欄目下選擇資訊發布,可撤銷資訊,也可將有價值的資訊推薦到其他微信公眾號和企業號應用使用。
  目前,就實際應用效果來看,還存在著如與微信后臺管理系統對接不穩定,編輯內容的素材種類和效果比較簡單,不如網上開放式微信編輯器(如96編輯器等)編輯效果等問題,亟待后續系統升級時研究解決。
  3.4 即時通訊工具
  短信發布系統、微信公眾號實現校內信息對外點對面進行傳播,即時通訊工具則是校內信息點對點進行交流。為實現校內各類人員之間快速、安全地進行信息傳遞,可基于校園網開發了一款類似QQ的即時通訊工具,既能面向全校人員提供實時傳輸信息、文件、語音、視頻等在線交互服務,解決校內人員辦公溝通不便的問題;又能整合學校統一的微門戶,提供一站式、可定制、能推送的應用整合服務。傳送文件選中后即刻拖拽傳輸;可與校內任何一個人即時在線溝通,還可多人組建工作交流群;登錄一次賬號信息后,可輕松享有網盤、教務系統、內部郵件等免認證服務;通過“微門戶”窗口即可知曉重要校內新聞、公告等。
  4 結束語
  未來,通過打造一體化資訊發布體系,高校可以以微信公眾號為載體,在單點登錄、統一門戶、分級推送的機制上,建成前端集成計算機終端、個人手機、電子大屏等媒介功能于一體,后臺集成信息編輯、統一審批、發布管理、聯動共享等交互功能于一體的資訊發布體系,以滿足信息發布體系門戶化、即時化、交互化、個性化的新需求,為數字校園的下一步建設打下堅實基礎。
  參考文獻:
  [1] 史麗雯. 高職高專網站群“主站+子站+資源整合”管理系統的應用[J]. 通信電源技術, 2017(1): 140-141.
  【通聯編輯:謝媛媛】
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